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聴講者・講演者の皆様へ

聴講者の方へ

  • 参加登録

必ず事前に参加登録をして下さい。未登録の聴講者には、ホストまたは共同ホストからチャットで登録依頼の連絡をします。返答がなかったときは、ホストの権限でZoomの待機室に送る場合もありますので、ご了承下さい。

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  • PCオーディオのテスト

ミーティングルームに入室する際に「コンピューターオーディオのテスト」をクリックしてテストを実施してください。

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  • Zoomでの表示名の設定

Zoomで表示される名前が「氏名（所属）」となるように設定して下さい。Zoomの参加者一覧の中の自分自身（最上段）にカーソルを合わせ、「詳細」をクリックすると表示名を変更することができます。

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  • 質疑応答

質問する際は、「手を挙げる（挙手）」ボタンを押してください。座長が挙手のマークを確認して指名します。また、質疑応答が終わったら「手を降ろす」ボタンを押してください。また、講演中にチャットで質問をしていただいても結構です（質問を採用するかどうかは座長にお任せいたします）。

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  • 不正行為の禁止

Zoomのレコーディング機能は使用できません。また、発表内容の写真・ビデオ撮影や録音、またはPCの機能（スナップショット、スクリーンショット等）を利用した画面録画は禁止です。これらは不正行為となりますので、絶対におやめ下さい。

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講演者の方へ

  • 通信状態の確認

大きなファイルサイズの資料を画面共有して発表を行う場合、インターネットの回線速度が十分でないとZoomの接続が切れることがあります。事前にhttps://fast.com/ja/等のサイトで回線速度を確認しておいて下さい（1Mbps以上が望ましいです）。

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  • ミュートの設定

最初に入室した時点ではミュートになるように設定しています。ノイズやハウリングの防止のため、質問時以外はミュートにしてください。ホストの権限で強制的にミュートにさせていただくことがありますので、ご了承ください。

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  • 講演中の時間確認

拠点講演は19分（発表15分+質疑応答4分）、若手講演は14分（発表12分+質疑応答2分）です。時間厳守でお願いいたします。途中でベルは鳴りませんので、講演者自身で時間を確認するようにして下さい。質疑応答の規定時間が経過しましたら、座長が終了のアナウンスをします。

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  • 講演の準備

自分の発表セッションの開始5分前には入室するようにしてください。自分の講演の順番が近づいたら、いつでもミュート解除および画面共有ができるように準備をしておいてください。前の講演が終了しないうちは、絶対に共有を開始しないでください（前の発表者の画面共有が停止してしまいます）。また、発表終了後は速やかに画面共有を停止し、ミュートに戻してください。発表者が画面共有を停止できなかった場合、ホストまたは共同ホストの権限で共有を停止いたします。

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  • 座長からの連絡

画面共有や講演者の音声に問題があった場合、座長がチャットまたは音声で指摘します。講演開始直後は、座長から連絡がないか注意しておいてください。

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  • その他

Zoomの接続不具合によるトラブルが発生した場合は、音声やチャットを利用してホスト・共同ホストまたは座長と連絡を取りつつ、臨機応変にご対応いただければと思います。接続が切れて復旧できなくなった時は、下記の緊急連絡先までお電話ください。場合によっては、発表順番を変更させていただくこともございますので、予めご了承ください。

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当日の緊急連絡先

能崎　幸雄 （慶大CSRN） TEL: 045-566-1692  E-mail:nozaki@phys.keio.ac.jp

山野井　一人 （慶大CSRN） TEL: 045-566-1677  E-mail: yamanoi@phys.keio.ac.jp

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